TOEIC失点分析シートをExcel・Googleスプレッドシートで作る方法【2026年版】

TOEICの勉強をしているのに、なかなかスコアが上がらない。

そんなときにおすすめなのが、TOEIC失点分析シートを作って、間違えた問題を記録・分類する方法です。

単純に「何問間違えたか」を数えるだけではなく、

  • なぜ間違えたのか
  • どのPartで失点が多いのか
  • 語彙・文法・リスニング・読解のどこが弱いのか
  • 時間不足なのか
  • 知識不足なのか
  • 次に何を勉強すべきなのか

まで記録すると、自分の弱点が見えやすくなります。

この記事では、ExcelやGoogleスプレッドシートを使って、初心者でも作れるTOEIC失点分析シートの作り方を紹介します。

TOEIC失点分析シートとは?

TOEIC失点分析シートとは、間違えた問題を一覧にして、その原因を記録するための表です。

TOEIC L&RはListening 100問、Reading 100問の合計200問で構成され、スコアは10~990点です。(一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会)

そのため、単に「20問間違えた」と記録するだけではなく、どの種類の問題で失点しているかを見ることが重要です。

例えば、

「Part 5で10問間違えた」

だけでは原因が分かりません。

しかし、

「Part 5の10問中6問が品詞問題」

「3問が語彙問題」

「1問がケアレスミス」

と分類すれば、次に何を勉強すればいいのかが明確になります。

まず作りたい基本の失点分析シート

最初から複雑なシートを作る必要はありません。

以下の項目だけでも十分です。

項目 内容
日付 問題を解いた日
Part Part 1~7
問題番号 問題番号
正誤 ○・×
自分の答え 選んだ選択肢
正解 正しい選択肢
失点原因 語彙・文法など
詳細原因 なぜ間違えたか
正解の根拠 どこを見れば分かったか
次の対策 次にやる勉強
再確認日 もう一度解く日
再テスト 正解できたか

この形をExcelやGoogleスプレッドシートに作ります。

おすすめの列構成

実際には次のようにすると使いやすくなります。

A:日付

B:Part

C:問題番号

D:正誤

E:自分の答え

F:正解

G:失点原因

H:詳細原因

I:根拠

J:次の対策

K:再確認日

L:再テスト

例えば次のように入力します。

日付 Part 問題 正誤 自答 正解 失点原因 詳細原因 次の対策
9/10 Part 5 106 × A C 文法 品詞を判断できなかった 品詞問題20問
9/10 Part 7 158 × B D 読解 言い換えを見落とした パラフレーズ練習
9/11 Part 3 48 × C A リスニング 設問の先読み不足 Part 3練習

これだけでも、自分の弱点がかなり見えてきます。

失点原因は6種類に分類する

失点原因を毎回自由に入力すると、後から集計しにくくなります。

そこで、最初にカテゴリーを決めておきましょう。

おすすめは次の6分類です。

① 語彙

  • 単語を知らなかった
  • 熟語を知らなかった
  • 同義語を区別できなかった
  • 文脈に合う意味を選べなかった

② 文法

  • 品詞が分からなかった
  • 時制を間違えた
  • 前置詞を間違えた
  • 関係詞が分からなかった
  • 主語と動詞の関係を判断できなかった

③ リスニング

  • 音声を聞き取れなかった
  • 知っている単語なのに聞き取れなかった
  • 設問を先読みできなかった
  • 言い換えに気づかなかった

④ 読解

  • 単語の意味が分からなかった
  • 文構造が分からなかった
  • 言い換えが分からなかった
  • 複数文の情報を結び付けられなかった

⑤ 時間不足

  • Part 7まで時間が足りなかった
  • 1問に時間をかけすぎた
  • 長文を読むスピードが遅かった

⑥ ケアレスミス

  • 問題文を読み間違えた
  • 選択肢を勘違いした
  • マークミス
  • 分かっていたのに間違えた

この6分類を使うと、後から「自分は何が原因で失点しているのか」を集計しやすくなります。

Excelで失点原因をプルダウン化する

Excelでは、データの入力規則を使って、セルにプルダウンを設定できます。Microsoftもデータ入力を制限する方法として「Data Validation」を案内しています。(マイクロソフトサポート)

例えば「失点原因」の列に、

  • 語彙
  • 文法
  • リスニング
  • 読解
  • 時間不足
  • ケアレスミス

を登録しておきます。

毎回文字を入力するのではなく、プルダウンから選択する方式にすると、表記ゆれを防げます。

例えば、

「文法」

「Grammar」

「文法ミス」

のようにバラバラに入力してしまうと、集計が難しくなります。

そのため、カテゴリーは固定するのがおすすめです。

Googleスプレッドシートでも同じように作れる

Googleスプレッドシートでも、プルダウンや条件付き書式を使って失点分析表を作成できます。

Google Workspaceの公式情報でも、データ入力の選択肢を作る方法としてデータ検証を利用できます。(Google Workspace)

例えば、

「語彙」→ Vocabulary

「文法」→ Grammar

「読解」→ Reading

のように分類する必要はありません。

日本語のまま、

語彙・文法・リスニング・読解・時間・ケアレス

としておくと、初心者でも管理しやすいでしょう。

条件付き書式で弱点を見える化する

さらに便利なのが、条件付き書式です。

Excelでは、セルの値などを条件にして表示形式を変えることができます。(マイクロソフトサポート)

例えば、

  • 語彙 → 色を付ける
  • 文法 → 色を付ける
  • リスニング → 色を付ける
  • 読解 → 色を付ける
  • 時間不足 → 強調表示
  • ケアレスミス → 別表示

というように設定します。

すると、表を見るだけで、

「最近、読解の失点が多い」

「Part 5の文法ミスが集中している」

といった傾向が分かります。

Part別の失点数を集計する

次に作りたいのが、Part別集計です。

例えば、

Part 正解 不正解 正答率
Part 1 5 1 83%
Part 2 19 6 76%
Part 3 30 9 77%
Part 4 23 7 77%
Part 5 23 7 77%
Part 6 13 3 81%
Part 7 45 9 83%

この表を作るだけでも、自分の弱いPartが分かります。

ただし、正答率が低いPartだけを機械的に勉強すればよいわけではありません。

「なぜ間違えたのか」まで確認することが重要です。

失点原因ランキングを作る

さらにおすすめなのが「失点原因ランキング」です。

例えば、

順位 原因 失点数
1 語彙 18
2 読解 12
3 文法 9
4 リスニング 7
5 時間不足 5
6 ケアレス 3

このようにすると、

「自分は勉強時間が足りない」

と思っていたのに、実際には

単語力不足が最大の原因だった

ということもあります。

逆に、800点前後まで来ると、単純な知識不足だけでなく、言い換え・情報の関連付け・細かい文法や語彙などが課題になる場合があります。

IIBCのScore Descriptorでも、高いReadingスコア帯では、言い換えられた情報の理解、複数箇所の情報の関連付け、幅広い語彙、複雑な文法などが評価されています。(一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会)

TOEIC公式スコアレポートも活用する

失点分析シートを作るときは、TOEIC公式のスコアレポートも参考にしましょう。

公式認定証には、

  • Listeningスコア
  • Readingスコア
  • Percentile Rank
  • Score Descriptors
  • Abilities Measured

などが掲載されます。(一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会)

特に「Abilities Measured」は、ListeningとReadingそれぞれについて、能力タイプ別の正答率を確認できるため、自分の失点分析と組み合わせると便利です。

例えば、

公式結果

「Readingの特定能力が弱い」

自分の失点分析シート

「Part 7の言い換え問題で失点が多い」

という形で原因を掘り下げていきます。

TOEIC600・700・800・900点で見るポイントを変える

失点分析は、目標スコアによって見るポイントを変えることも重要です。

TOEIC600点を目指す場合

まずは、

  • 基本単語
  • 基本文法
  • Part 2
  • Part 5
  • 基本的な読解

を確認します。

この段階では「知らなかった」という失点を減らすことが大切です。

TOEIC700点を目指す場合

700点を目指すなら、

  • 語彙
  • 文法
  • Part 3・4
  • Part 7
  • 言い換え
  • 時間不足

をチェックします。

「知識はあるのに問題を解けなかった」という失点を重点的に分析しましょう。

TOEIC800点を目指す場合

800点を目指す段階では、

  • Part 7の時間配分
  • 言い換え
  • 複数情報の関連付け
  • 詳細情報の聞き取り
  • 微妙な語彙の違い
  • ケアレスミス

などを細かく記録します。

「間違えた問題」だけでなく、

正解したけれど自信がなかった問題

も記録すると効果的です。

TOEIC900点を目指す場合

900点を目指す場合は、さらに分析を細かくします。

例えば、

「AとBで迷ってBを選んだ」

「正解したが、根拠を説明できなかった」

「時間があれば正解できた」

「本文の言い換えに気づけなかった」

などです。

900点を目指す段階では、単純な正誤だけではなく、判断の精度まで記録するのがおすすめです。

ChatGPTと失点分析シートを組み合わせる

さらにおすすめなのが、ExcelやGoogleスプレッドシートとChatGPTを組み合わせる方法です。

例えば、間違えた問題について次のように入力します。

ChatGPTプロンプト

以下は私が間違えたTOEIC問題です。
①なぜ間違えたのか
②正解の根拠
③私の弱点
④次に勉強すべき内容
⑤同じ弱点を克服する練習問題3問
の順番で分析してください。

さらに、

私の過去20問の失点記録を分析して、最も多い失点原因を3つ挙げてください。
それぞれについて、優先順位と具体的な学習方法を提案してください。

という使い方もできます。

30分でできる失点分析ルーティン

忙しい社会人なら、毎日長時間分析する必要はありません。

おすすめは次の30分です。

0~10分

今日間違えた問題をシートに入力。

10~20分

間違えた原因を分類。

  • 語彙
  • 文法
  • リスニング
  • 読解
  • 時間
  • ケアレス

20~25分

ChatGPTに特に重要なミスを分析させる。

25~30分

明日の学習内容を1~2個決める。

例えば、

「明日はPart 5の品詞問題10問」

「Part 7の言い換え問題5問」

「Part 3の先読み練習」

というように具体化します。

失点分析シートでやってはいけないこと

① 記録だけして終わる

一番多い失敗です。

表を作ることが目的になってはいけません。

記録→分析→対策→再テスト

まで行いましょう。

② 原因を全部「勉強不足」にする

「勉強不足」だけでは次の行動が決まりません。

例えば、

「語彙不足」

「品詞判断」

「言い換え」

「先読み」

「時間配分」

まで具体化しましょう。

③ 間違えた問題を全部同じ重要度にする

すべての問題を同じように復習すると時間が足りなくなります。

特に、

何度も同じ原因で間違える問題

を優先しましょう。

TOEIC失点分析シートの最終形

最終的には、次の3シート構成がおすすめです。

シート1:失点記録

問題ごとの詳細を記録。

シート2:集計

  • Part別失点
  • 原因別失点
  • 正答率
  • 週ごとの変化

を管理。

シート3:学習計画

  • 弱点
  • 優先順位
  • 次の練習
  • 実施日
  • 再テスト結果

を管理します。

この3つを連動させると、

「間違えた」→「原因が分かった」→「勉強した」→「もう一度解いた」

という学習サイクルを作れます。

まとめ|TOEIC失点分析シートは「弱点を見える化」するためのツール

TOEICのスコアを伸ばすためには、ただ問題を大量に解くだけではなく、自分がどこで、なぜ失点しているのかを把握することが重要です。

ExcelやGoogleスプレッドシートなら、

  • Part別分析
  • 原因別分析
  • 正答率
  • 時間不足
  • ケアレスミス
  • 再テスト
  • 弱点ランキング

などを一つの表にまとめられます。

さらにChatGPTを組み合わせれば、間違えた問題の原因分析や弱点別の練習問題作成にも活用できます。

おすすめの基本サイクルは、

問題を解く

失点を記録する

原因を分類する

ChatGPTなどで分析する

弱点を勉強する

再テストする

です。

特にTOEIC700点、800点、900点を目指す場合は、「何問間違えたか」だけでなく、どのような能力・原因で失点したのかまで記録していくと、次の学習内容を決めやすくなります。

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TOEIC失点分析シートをExcel・Googleスプレッドシートで作る方法【2026年版】

メタディスクリプション

TOEICの失点を効率よく分析するためのExcel・Googleスプレッドシートの作り方を解説。Part別・原因別の集計、プルダウン、条件付き書式、ChatGPTとの組み合わせ、600・700・800・900点別の活用方法まで紹介します。

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@HUMMER_TOEIC

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@haruka850listen

子ども向けのピクチャー辞典だ。朝のTOEIC聞き取りには向かないな。次に進むな。 【Longman Picture Dictionary】英語学習/参考書/辞典 jp.mercari.com/item/m75101676…

(出典 @haruka850listen)

グッドラック@リラックスして日本語で英語レッスン
@goodvan2012

■英語を活かした仕事がしたい ! ■TOEIC 英検スコアアップ! ボキャブラリー不足 ■効率的なフレーズや単語の覚え方は? ■通勤、通学中や合間に学習できるよう 極力重点を絞った毎日1分レッスン ! ■メルマガ無料🌸 mag2.com/m/0001693484

(出典 @goodvan2012)

Pen|ミツカル英会話 編集部
@mitsukaru_eng

💬英語学習のお悩み相談室: 😔「TOEICの勉強を続けているのに、点数が同じところで止まっています」 スコアが伸びないと 「単語が足りないのかな」 「もっと問題を解かないと」 と勉強量を増やしたくなりますよね。 ただ特にReadingで最初に見たいのは、正答率だけではありません。

(出典 @mitsukaru_eng)

英語学習本新刊
@english_review5

【売れてます!】 「TOEIC・英検用 英単語ふせん (学習ふせんシリーズ)」 著者:学研プラス(編集) 出版社:学研プラス 発売日:2016年05月24日 amazon.co.jp/dp/4057505652?…

(出典 @english_review5)

はく|受験英語止まりから留学した人
@haku_eigo

返信先:@active_taste 問題集で学習するのはとてもいいですよね!私もIELTSのために公式問題集の英文で練習しています💪 TOEIC 900点、頑張ってください😊

(出典 @haku_eigo)

Mika
@Mika_toeic

"学習がゆるーくでも続けれる"というコンセプトでしたが、英検準1級合格、TOEIC900点超えの方も✨✨ポイントをおさえた動画も見放題、定例会で交流もできる、定例会のアーカイブも見放題! モリモリで年額です😆 x.com/maki_piostudy/…

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@Jun_TOEICIP800

TOEIC学習のアプリはabceed 一択です。 サブスク課金でもよいし、個別購入でも良い。UIもダントツで良いし素晴らしいアプリです。 x.com/shion_toeic/st…

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